Tahap 1 : Februai – Maret 2016
1). Pembentukan group persiapan Reuni Akbar 2016
2). Penelusuran Data Kontak Alumni.melalui web, fb, dll)
3). Penggalian pendapat tentang Reuni Akbar.
4). Pendaftaran Panitia.perangkatan melalui fb
Tahap 2 : April 2016
1). Membuat Information & Data Center, data base aluimni (Website, milis, dll).
2). Mengembangkan pendataan Alumni./ data base alumni
3) pembentukan /Pengukuhan (Launching) Panitia Reuni Akbar Akbar
4) penetapan Sekretariat Panitia
5). Penggalangan Dana awal Panitia
6). Membuka Rekening Bank Panitia
7). Pembuatan Proposal (Poposal umum dan proposal sponsorship)
8). Sosialisasi Konsep.
9). Audiensi non formal dengan ‘pimpinan’ SMP N 14 Bandung
10). Hunting sponsorship.
11). Penyempurnaan Pendataan Alumni.
12 ) mulai registrasi pendaftaran peserta reuni secara administrasi di sekretariat panitia
Tahap 3 : Mei 2016.
1). Evaluasi Capaian-capaian Panitia.
2). Pemantapan Koordinasi Panitia.
3). Evaluasi dan pemantapan database alumni.
4). Evaluasi sponsorship.
5). Evaluasi dan koordinasi via fb, milis, media informasi lainnya.
Tahap 4: Juni 2016
1). Sosialisasi Konsep Final Teknis Acara ke seluruh Alumni terdata (via web, fb, milis, ).
2). Penyebaran undangan.
3). Pengkoleksian Dana peserta Reuni via Rekening
4). Pembuatan merchandise, dll.
5). Booking Tempat Acara.
6). Proposal ke Media Lokal dan Nasional ( media cetak dan elektronik)
7). Pemantapan Panitia (Konsep, koordinasi, dll).
Tahap 5 : Juli 2016
1). Finalisasi Peserta dan Pengisi Acara.
2). Finalisasi Pembiayaan.
3). Finalisasi Sponsorship.
4). Finalisasi Publikasi.
5). Finalisasi Tempat Acara.
6). Finalisasi Merchandise Tools.
7) Finalisasi acara acara penyerta jika diadakan ( turnamen. sosial, kerohanian dll) jika diadakan
Tahap 7 : sd 14 Agustus 2016 (ditentukan oleh Panitia)
1). Finalisasi Agenda.
2). Finalisasi Konsep Follow-Up.
3). finalisasi lain-lain.
4). Rehat Panitia (Persiapan Pra Acara).
5). Evaluasi Keseluruhan Kerja Panitia Reuni Akbar SMPN 14 Bandung KICK OFF REUNI Akbar SMPN 14 Bandung
ini tahapan tahapan time schedule persiapan reuni yg coba saya susun….jika ada saran dan masukan mohon bersama kita persiapkan……
